冠状病毒没有破坏商务午餐和充满活力的对话。它只是强迫他们在线。欢迎来到虚拟网络的日子。
好消息:虚拟网络作品。
华体会百科华体会手机在线登录销售专业人员仍然可以在人们不聚在一起时进行美酒和用餐,举办独特的活动并建立业务关系。
如何举办虚拟事件
首先,让我们介绍托管虚拟网络事件的最佳实践。
无论是一顿饭,教育经验还是社交活动,都遵循这些最佳实践网络专家和作者Dorie Clark和Alisa Cohn。
1.正确计算和角色
如果您没有正确获得邀请列表和参与者的数量,虚拟网络事件可能会比面对面事件更棘手。
在面对面的活动中,人们可以轻松地分解较小的侧面对话,与其他与会者选择。因此,您邀请的人(和多少人)无关紧要。
对于虚拟事件,请将邀请人的数量限制为八个或更少,因此每个人都有时间和虚拟空间进行互动而无需对其他人进行交谈。您可以邀请人们的混合 - 现任客户,丢失的客户,热门前景,行业或公司专家。但是,您需要保持不认识彼此的人的平衡,因此没有人(尤其是新的潜在客户)感觉像是一个有共同背景和经验的朋友聚会的客人。
2.时间网络正确
安排虚拟事件60至90分钟。在一次商务会议上,这似乎是很长一段时间,但是您需要时间创造一个舒适的情况,在这种情况下可能会发生有意义的对话而不会匆忙进行。
您也不需要紧缩,具有约束力的议程。虽然您想完成某件事,但您需要让人们分享个人轶事,提出问题或联系(他们可能会面对面)。
克拉克(Clark)和科恩(Cohen)从下午6-7:30举行了许多网络活动。ET,当他们可以包括来自世界各地的人时 - 有些人喝鸡尾酒,而另一些人在喝咖啡。
3.提前钉住物流
在您见面之前,所有人都会尽可能轻松地将物流付诸实践。人们可能是实际上会见比以往任何时候都要多,但并非每个人都习惯了不同类型的技术以及每种技术的来龙去脉。
任何视频服务 - Zoom,Google Hangouts,Microsoft Teams,GotoMeeting,Skype - 只要您使他们易于访问它,尤其是如果他们不定期使用该服务,则可以使用。
发送带有您将使用的视频应用链接的日历邀请。让他们知道他们可能需要在活动前下载该软件,甚至在计划使用的设备(笔记本电脑,手机,平板电脑)中进行测试运行。在活动开始前不久,在邀请函和另一个消息中共享访问代码和密码。
4.在虚拟活动中介绍参与者
无论您邀请您参加活动的人彼此认识,都会向所有人发送消息,几天以熟悉或重新认识。包括:
- 每个人的名称和一句描述
- LinkedIn个人资料和/或其他社交媒体手柄
- 一个独特或有趣的事实(该人允许您分享),并且
- 提醒开始时间和宽松的议程。
示例:“我期待在我们的虚拟欢乐时光见面,这将从下午6点开始。并结合了介绍和结构化对话大约60分钟。在下面查看有关所有参与者的详细信息。带上自己的饮料!”
5.在门口打招呼
就像您在任何网络活动的门口接待客人一样,为您的虚拟活动做。在开始时间前大约五分钟,打开会议,因此您可以准备早期的人,并准备好说欢迎,并为每个人提供一些指导,以指导他们到达时的期望。
会议开始后大约五分钟,开放一些适当且轻松的东西,询问是否有人需要提早离开。
花两分钟来介绍自己的专业和个人详细信息,为其余的介绍设置语气和时间。邀请与会者去旁边滚球。
6.建立虚拟对话
介绍后,请每个参与者一个具体的问题,使每个人都对这种网络更加满意 - 并防止任何人主导会议或将其变成有关时事的gripe会议。
克拉克(Clark)和科恩(Cohn)提出了这样的问题:
- 您现在如何以不同的时间方式使用时间?
- 您如何适应社交疏远时的工作和生活?
- 您现在最喜欢您的工作,为什么?
- 在过去几个月的变化中,出乎意料的积极是什么?
- 您可以分享您目睹的弹性故事吗?
鼓励您在常规鸡尾酒会上进行的来回戏ter,但准备将对话带回到主要问题,如果它离轨道太远,或者每个人都没有机会分享。
7.总结
人们倾向于在90分钟后会变得疲劳,因此,到那时,您的虚拟网络包裹。
简要地向他们提供您要分享的信息 - 有关产品发布的新闻,您开始的增值利益,转移的业务策略或良好的祝愿以及对持续的业务关系的希望。提供帮助他们在通话中与其他人建立联系。
然后跟进一封简短的电子邮件,感谢大家参加并链接到有关共享信息或通话过程中提到的资源的更多信息。
计划独特的虚拟事件
必要性是发明的母亲,一些销售和营销专业人员已经华体会百科发现有必要发明虚拟事件印象深刻 - 即使似乎没人在买。
您可能会尝试以下五个:
设置非正式准则
在Avio,销售负华体会百科责人为虚拟胜利和用餐的销售人员制定了一些准则 - 他们是饥饿的自然结果!
副总裁Mike Slack分享了他在Inc.上的经验。:当他们俩都承认披萨时,他和一位前同事正在午餐时间变焦。他们订购了同时交货,然后在他们继续会议的同时“一起吃午餐”。
从中提出的两个准则:订购相同种类的食物或美食,理想情况下,即使是不同的位置也是如此。另外,如果您一起外出就餐(休闲或正式),这也适合您要参观的机构。
提前发送护理包
一些销售人华体会百科员为咖啡休息时间或欢乐时光提供了准备前的前景和顾客。
一位专业人士邮寄了一瓶葡萄酒和眼镜,以期待欢乐时光的会议,将公司的名字刻在客户的家中。在另一个早上的会议上,她将一包新鲜咖啡和杯子邮寄给客户。
使它感到惊讶
会议前几个小时,营销服务销售人员告诉客户和潜在客户会在会议前的交货。华体会百科
根据情况,她从当地一家美食商店发送了葡萄酒和各种奶酪。否则她可能会从其他当地商店发送咖啡和糕点。
在家中提供户外经验
即使是较小的公司,也可以通过对其较大的合作伙伴提供的经验进行挑战来提出这个想法。
例如,一位IT顾问能够通过已经这样做的大型合作伙伴之一与名人厨师一起在线烹饪课。一家小型营销公司跳入了IT巨头虚拟葡萄酒和奶酪品尝。在这两种情况下,食物和饮料包装都在活动前到达了客户和潜在客户的房屋。
让客户接近名人,当局,传奇
一些组织通过亲密的变焦聊天将名人(甚至是当地名人),当局和传说带给了买家。在某些情况下,有计划的人是被取消的面对面活动。
奖励:许多买家很高兴邀请他们的家人(无论如何都在附近)加入VIP治疗。